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  • 商务文员的工作内容
  • 来源:泗阳金樽人才网    添加时间:2014-05-05    浏览次数:1973 次


文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些

权力。
  因此,也有可能是踏入管理阶层的第一步。
  在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(

接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本

的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言

也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
  【文员分类】
  主要分:行政文员(人事文员)、文案文员、档案文员
  行政文员主要负责办公室日常事务。
  文案文员主要负现起草文件合同等文件.
  档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
  【办公室文员职责 】
  主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
 
  1. 接听、转接电话;接待来访人员。
  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
  4. 做好会议纪要。
  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
  6. 负责传真件的收发工作。
  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
  8. 做好公司宣传专栏的组稿。
  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
  13 社会保险的投保、申领。
  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
  16. 接受其他临时工作。
  【销售文员职责】
  (1)、行政隶属
  上级主管:企划部经理
  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
  (2)、主要职责
  A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
  B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
  C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。
  D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。
  E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。
  F. 完成企划部经理交办的其他任务
  【文员的职业要求】
  1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有

的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
  2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果

你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
  3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
  4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想

,知道什么事情该做,什么不该做。
  5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。
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